Como imprimir papel pautado no tamanho certo

Passo a passo, do download à folha impressa

1. Escolha o modelo na página de modelos, por exemplo a pauta universitária ou o papel pautado A4.
2. Baixe a versão A4 se a sua impressora usa sulfite A4. Use a versão Carta só se a bandeja tiver papel de 8,5 × 11 polegadas.
3. Abra o arquivo num leitor de PDF: o próprio navegador, o Adobe Acrobat Reader ou o app Pré-Visualização, no Mac.
4. Abra a janela de impressão com Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac).
5. Confira o tamanho do papel: ele precisa ser o mesmo do PDF e o mesmo que está na bandeja.
6. Ajuste a escala para 100% ou Tamanho real (veja a tabela abaixo).
7. Imprima uma folha de teste e meça com uma régua antes de imprimir o lote.

Onde fica a opção de escala

Cada programa guarda a escala num lugar diferente, e os nomes mudam de uma versão para outra. Estes são os caminhos mais comuns:

Os PDFs deste site já pedem ao leitor que imprima em tamanho real, sem ajuste à página. Nem todo programa respeita esse pedido, então vale conferir a janela de impressão sempre que trocar de computador ou de navegador.

Confira com uma régua

Medir um espaço só engana: uma diferença de alguns por cento some em 7 mm. Meça a distância entre a primeira e a décima primeira linha, ou seja, dez espaços. O resultado deve bater com a tabela:

Se a medida ficar alguns milímetros abaixo, a impressão foi reduzida: volte à janela de impressão e procure a opção de ajuste que ficou ligada. Se ficar acima, o tamanho do papel escolhido na janela não é o mesmo do PDF.

Margens da impressora: por que as linhas não chegam à borda

Impressoras domésticas não imprimem até a borda do papel: fica uma faixa de alguns milímetros em branco em volta da folha. Nos modelos pautados, as linhas horizontais vão de borda a borda no arquivo, então a impressora apenas corta as pontas. O espaçamento não muda.

Por isso não é preciso “ajustar à página” para salvar as pontas das linhas. Em 100% você perde só alguns milímetros nas laterais, onde ninguém escreve. Na vertical, os modelos clássicos já deixam 25 mm livres no alto e pelo menos 12 mm no pé.

Qual papel usar

No Brasil, o sulfite A4 de 75 g/m² é o papel padrão de escritório e funciona para quase tudo. Para caneta-tinteiro, ou para imprimir frente e verso sem ver a sombra do outro lado, procure resmas de 90 g/m².

Linhas claras demais

Os modelos usam um azul-claro discreto de propósito, para a pauta não competir com a escrita. Se na sua impressora ele quase desaparece:

• Desative o modo rascunho, econômico ou de economia de tinta ou toner.
• Escolha qualidade de impressão normal ou alta.
• Abra o modelo no gerador e troque a cor das linhas para Cinza claro ou Escuro antes de baixar o PDF.
• Confira o nível de tinta ou de toner.

Frente e verso e fichário

Para imprimir dos dois lados, escolha frente e verso com virada pela borda longa. Assim o verso fica na mesma orientação da frente quando você vira a folha como num caderno. Em impressoras sem frente e verso automático, imprima as frentes, recoloque o maço na bandeja e imprima de novo; teste antes com duas folhas para descobrir de que lado o papel deve entrar.

Para usar no fichário, fure depois de imprimir, do lado da margem. Nos modelos com linha de margem a 32 mm, os furos ficam longe do texto. Use o furador de 2 ou de 4 furos que combina com as argolas do seu fichário.

Imprimindo pelo gerador online

No gerador você monta a folha, escreve se quiser e escolhe a saída: Imprimir abre a janela de impressão do navegador, Baixar PDF gera um PDF no tamanho de papel escolhido e Baixar PNG salva uma imagem. Cada documento pode ter até 20 páginas.

As mesmas regras valem aqui: escolha no gerador o tamanho do papel que está na impressora e imprima em 100%. A opção Linhas na exportação também permite o contrário: desligue a pauta e imprima só o texto, por exemplo sobre uma folha que já tem linhas.

Perguntas frequentes