Gelinieerd papier printen op de juiste maat

Stap voor stap: van download tot vel

1. Kies een sjabloon in de sjablonenbibliotheek, bijvoorbeeld gelinieerd papier A4 of college-gelinieerd papier.
2. Download de A4-PDF. De Letter-versie is voor printers in de Verenigde Staten en Canada.
3. Open het bestand in een PDF-viewer: je browser, Adobe Acrobat Reader of Voorvertoning op een Mac.
4. Open het afdrukvenster (Ctrl+P, of Cmd+P op een Mac) en controleer dat het papierformaat op A4 staat.
5. Zet de schaal op 100 % of kies Werkelijke grootte. Waar die instelling zit, staat in de tabel hieronder.
6. Print eerst één vel en meet het na met een liniaal (zie verderop).
7. Klopt de maat, print dan het aantal vellen dat je nodig hebt, eventueel dubbelzijdig.

Waar vind je de schaalinstelling?

Elke viewer noemt de instelling net anders en de precieze woorden verschillen per versie en taal. Zoek naar het woord schaal of naar een keuze tussen passend maken en werkelijke grootte.

Onze PDF’s vragen de viewer zelf al om op werkelijke grootte te printen, maar niet elk programma volgt dat op. Controleer de instelling daarom altijd bij de eerste print.

Controleer het resultaat met een liniaal

Eén lijnafstand meten is te onnauwkeurig: een afwijking van 3 % is op 8 mm maar een kwart millimeter. Meet daarom over tien tussenruimtes, van de eerste tot de elfde lijn. Dan zie je een fout van een paar procent direct.

Meet je bij college-gelinieerd papier bijvoorbeeld 68 of 69 mm in plaats van 71 mm, dan is het vel verkleind en staat de schaal nog op passend maken. Zet hem op 100 % en print opnieuw.

Printermarges: waarom de lijnen niet tot de rand lopen

De meeste thuisprinters kunnen langs de randen een strook van een paar millimeter niet bedrukken. Lijnen die in de PDF van rand tot rand lopen, stoppen op papier dus net voor de rand. Dat is normaal en verandert niets aan de lijnafstand, zolang je op 100 % print. Randloos printen kan alleen op printers die dat ondersteunen, en meestal alleen op fotopapier; voor gelinieerd papier is het niet nodig.

Welk papier gebruik je?

• 75–80 g/m²: gewoon printpapier. Prima voor balpen, potlood en gelpen, en voor aantekeningen die je maar aan één kant beschrijft.
• 90–100 g/m²: steviger en minder doorschijnend. Een goede keuze voor vulpennen, fineliners en dubbelzijdig schrijven.
• 120 g/m² en zwaarder: voor markers, brushpens en vellen die lang mee moeten, zoals een planner. Controleer of je printer dit gewicht aankan.

Lijnen te licht?

Lichtblauwe lijnen zijn bewust zacht, zodat ze achter je tekst verdwijnen. Op sommige printers vallen ze te ver weg. Zet de printkwaliteit dan op normaal of hoog in plaats van concept of inktbesparend. Helpt dat niet, open het sjabloon in de online generator, kies bij Lijnkleur voor Donker en download je eigen PDF.

Dubbelzijdig printen en perforeren

Print je dubbelzijdig, kies dan omslaan langs de lange zijde. Dan staat de achterkant net zo rechtop als de voorkant wanneer je het vel omdraait. Kan je printer niet automatisch dubbelzijdig printen, print dan eerst de voorkanten, leg de stapel terug in de lade en print de achterkanten; doe dit eerst met één proefvel.

Voor een 23-ringsband, in Nederland de gangbare A4-map, perforeer je de vellen met een 23-gaatsperforator. Voor een map met 2 of 4 ringen volstaat een gewone perforator. Op papier met kantlijn blijft je tekst aan de voorkant ruim uit de buurt van de gaten; aan de achterkant zitten de gaten rechts, dus laat daar bij het schrijven een vingerbreedte vrij.

Veelgemaakte fouten

• De Letter-PDF op A4 printen: het vel wordt dan verkleind of er blijft een witte strook over.
• Vertrouwen op de standaardinstelling van de viewer, die vaak op passend maken staat.
• Een sjabloon eerst naar een tekstverwerker kopiëren en vandaar printen: de maten verschuiven daarbij bijna altijd.
• Meteen een hele stapel printen zonder één proefvel na te meten.

Printen vanuit de online generator

In de generator stel je eerst je papier in: liniatuur, lijnafstand, papierformaat, kleuren. Daarna heb je twee mogelijkheden. Met Afdrukken open je het afdrukvenster van je browser; ook daar geldt een schaal van 100 %. Met PDF downloaden krijg je een bestand dat precies het gekozen formaat heeft, handig als je later of op een andere printer wilt printen. Een document in de generator kan maximaal 20 pagina’s tellen, en die gaan allemaal in één PDF; tijdens het exporteren zie je de voortgang.

Veelgestelde vragen